Думайте, планируйте и контролируйте в одном месте

Планирование бюджетов, согласование заявок и контроль расходов в одной программе

Решаем главные задачи планово‑экономического отдела

Скриншот: совместная работа над планом

Все данные в одном месте

Команда работает над одним планом, видит изменения и комментарии в реальном времени

Скриншот: ролевые экраны

Четкие роли

Каждый видит свою информацию: ЦФО создают заявки, ПЭО видит сводку, а ЗГД дашборд

Скриншот: сводный отчёт

Сводная отчётность

Консолидированный свод по всем ЦФО и филиалам: план, факт и отклонения в одной таблице с выгрузкой в Excel

Скриншот: конструктор заявок

Конструктор заявок

Пользователь собирает заявку прямо в бюджете: ЦФО подставляется автоматически, статья БДЗ выбирается из справочника, контрагент и договор указывает сам.

Один контур для всего цикла бюджета

Каждая плитка — отдельный блок работы экономиста: от плана и согласования до контрагентов, сроков и отчётности.

Бюджетный план и БДЗ в одной таблице

Электронная таблица с серверным хранением ячеек. Сальдо и сводки пересчитываются на бэке — без битых формул и зависших файлов.

Маршруты согласования

Чёткая последовательность ЦФО I → ЦФО II → ПЭО → ЗГД с возвратами, комментариями и блокировкой МВЗ после утверждения.

Ролевая модель

Видимость и действия — по роли и привязке к ЦФО.

Договоры и контрагенты

Проверка ИНН/КПП, привязка к БДЗ, сальдо.

Сводные отчёты

Для руководства и контрольных органов — автоматически.

Уведомления и очереди

На вкладке «Согласование» — только то, что ждёт вас.

  1. 1
    Планирование

    Создание плана бюджета и спецификаций

    Готовый шаблон для всей Группы компаний; несколько подразделений работают над одним планом одновременно, а лимиты по статьям БДЗ контролируются автоматически.

    • Один шаблон для всей Группы компаний
    • Совместное редактирование, история изменений
    • Автоконтроль лимитов по статьям БДЗ
  2. 2
    Согласование

    Цепочка согласующих с возвратами

    Внесение изменений на любом этапе с продолжением процесса. Маршрут ЦФО I → ЦФО II → ПЭО → ЗГД, автоматические уведомления и блокировка МВЗ после утверждения.

    • Возвраты с комментариями на любом этапе
    • Bulk submit на ПЭО для группы заявок
    • Rollback после APPROVED — штатная процедура
  3. 3
    Отчётность

    Сводные отчёты — автоматически

    Отчёты по бюджетам на текущий год, по срокам выполнения этапов и распределению баланса по предприятиям Группы. Без ручной сборки таблиц и часов работы в Excel.

    • Отчёты для руководства и контрольных органов
    • БДЗ‑факт по первичным документам
    • Экспорт в XLSX в один клик

От заявки до ЗГД

  1. 1

    Вводные объекты

    Экономист ПЭО задаёт справочники, статьи и шаблон плана на период.

  2. 2

    Заполнение ЦФО

    ЦФО I и ЦФО II вносят план по своим МВЗ — каждый видит только свой контур.

  3. 3

    Согласование

    Bulk submit на ПЭО, комментарии и возвраты, блокировка МВЗ при утверждении.

  4. 4

    Исполнение и факт

    Маппинг первичных документов на статьи плана. Сальдо в реальном времени.

Что закрывает Z‑Plan на практике?

  1. 1Годовой плансоздание и утверждение
  2. 2Согласованиемаршрут ЦФО—ПЭО—ЗГД
  3. 3Контроль сроковэтапы и поставка
  4. 4Баланс и лимитымежду предприятиями
  5. 5Сводные отчётыплан‑факт, Excel
  • Создание, согласование и утверждение плана бюджета на год.
  • Согласование бюджетных процедур внутри Группы компаний с прозрачным маршрутом.
  • Контроль сроков выполнения этапов бюджета и поставки.
  • Распределение баланса и бюджетных лимитов между предприятиями.
  • Автоматическая сборка отчётов для руководства и контрольных органов.
  • Контроль сроков загрузки плана в АСЭЗ и реакция на сбои.

Разделение ролей

Доступ и действия повторяют реальный маршрут согласования бюджета — от заявки до финального утверждения.

Плановик

ЦФО II

Создаёт заявки и позиции по своему ЦФО: статья БДЗ, договор, суммы по МВЗ.

1‑й уровень

ЦФО I

Консолидирует заявки ЦФО II по статье БДЗ в одну сводную заявку и передаёт её в ПЭО — или возвращает на доработку.

Методология

ПЭО

Контроль лимитов по статьям БДЗ, ведение справочников НСИ и сводная отчётность. Согласование на уровне ПЭО.

Филиал

ПЭО филиала

Контроль лимитов по статьям БДЗ, ведение справочников НСИ и сводная отчётность внутри филиала.

Финал

ЗГД

Финальное согласование и дашборд по исполнению бюджета.

Вне маршрута

Администратор

Справочники НСИ, пользователи и разграничение прав доступа и ролей.

Подходящая версия для любой команды

для одного

Базовая

95 000

Индивидуальное использование, с НДС.

Запросить лицензию
  • Полный функционал планирования
  • Один пользователь
  • Базовая техподдержка
unlimited

Корпоративная

490 000

Неограниченное использование на одном сервере, с НДС.

Обсудить внедрение
  • Безлимитные пользователи
  • Air‑gap инсталляция в LAN заказчика
  • OIDC / Keycloak SSO, LDAPS
  • Приоритетная техподдержка
О компании

НПК «Интеллектуальные технологии»

С 2008 года разрабатываем корпоративные системы автоматизации и сопровождаем их в производственных контурах.

Продукт создаётся внутри одной команды: архитектура, разработка, внедрение, релизы и техподдержка остаются в одном контуре. Это помогает быстро адаптировать систему под требования заказчика и держать контроль над качеством решений.

Наши контакты

Напишите или позвоните — обсудим демо, коммерческое предложение и сценарий внедрения Z‑Plan.

Перенесите бюджеты в Z‑Plan